Мебель для сотрудников: функциональность и комфорт

Минимальный набор мебели для сотрудников, необходимый для их нормальной работы в пределах офиса, состоит из компьютерного стола с ящиками для бумаг и офисного стула (кресла). Кроме того, в каждой из комнат офиса необходима некоторая общая мебель для офисных работников: шкафы для одежды, архивы для документов, кофейный столик и т.п. Привлекательная внешне, надежная и удобная мебель повышает отдачу сотрудников. В приятной обстановке легче работается. А если сотрудник видит заботу к себе со стороны компании, он старается ответить тем же, и завязывается конструктивный диалог. Конечно, в офисе должна царить деловая атмосфера, но она не обязана быть «сухой» - красивая офисная мебель создает дух творчества в вашей компании.

На что стоит обращать внимание при выборе мебели для сотрудников

Выбирая фирму-производитель мебели для ваших сотрудников, прежде всего обратите внимание на ее репутацию – благо в Интернете в настоящее время можно встретить подробные отзывы о качестве мебели из разных стран на форумах и в интернет-магазинах. Обдумайте, постарайтесь выбрать среди равных предложений наиболее оптимальное по соотношению цена/качество. Если офисная мебель для сотрудников слишком дешева, значит, в этом есть какой-то подвох: либо низкое качество материала, либо упрощенный и поэтому не дающий требуемой надежности процесс сборки. Стоит искать тот вариант, который при интенсивной эксплуатации прослужит хотя бы лет пять – это нормальный срок и физического, и морального срока годности мебели для офиса. Многие фирмы поставляют мебель для сотрудников в разобранном виде. Это совсем неплохо, ведь такая мебель дешевле из-за упрощения технологической цепочки без ущерба качеству; кроме того, она лучше выдерживает транспортировку.

Попробуйте представить себя на месте офисного работника, который восемь часов в день сидит в одной позе, вглядываясь в монитор и перебирая клавиатуру. Если, посидев за компьютерным столом минут пятнадцать, вы почувствуете усталость, значит, такая мебель для ваших сотрудников не подходит: монитор установлен слишком высоко или низко, а возможно, близко к лицу сидящего человека; клавиатура неудобна для набора по тем же причинам неверного расположения. Осанка сидящего работника должна быть естественной, свободной. Стул или кресло, в которых быстро устает спина, шея, поясница, также не годится. Место для сидения не должно быть излишне мягким, но и ни в коем случае – чересчур жестким. Офисная мебель должна быть максимально удобной.

Итак, вот четыре необходимых составляющих приемлемой мебели для сотрудников: качество материала, надежность сборки, удобство и привлекательный дизайн. Отметим еще один важный момент. Офисная мебель выпускается линейками, состоящими из наборов различных предметов (тумб, столов, шкафов, приставок и т.п.) Чем больше ассортимент в линейке, тем проще впоследствии будет модернизировать расширяющийся офис, докупая ту или иную деталь, - они превосходно впишутся в компанию однотипных элементов мебели.

Как совместить противоречивые требования к мебели для сотрудников

Давно уже прошли те времена, когда в проектных организациях изготавливали чертежи при помощи туши на ватмане. Сейчас рабочее место проектировщика предъявляет, пожалуй, самые противоречивые требования к своей комплектации. Действительно, современные конструкторы «рисуют» свои чертежи на экранах мониторов, однако работают и с бумажными распечатками больших размеров. Поэтому такая мебель - проектировщиков должна быть габаритной, чтобы в пределах одного стола поместились компьютер с монитором, широкоформатный принтер, да еще осталось место для работы с чертежами и другими бумагами.

Поскольку архивы чертежей занимают много места, в ограниченном пространстве помещения необходимо расставить максимальное количество архивных шкафов. Но в проектную организацию заходят клиенты, с которыми возникает необходимость обсудить тот или иной момент проекта. Поэтому мебель для офисных работников должна быть не только удобной, но и представительной, показывающей надежность фирмы. Удобно должно быть не только работникам, но и клиентам – необходимы брифинг-приставки для рабочих столов, отдельная переговорная зона с мягкой офисной мебелью.

Очень важен момент сохранения для каждого проектировщика индивидуального рабочего пространства. Для этой цели используют экраны, задние стенки шкафов, расставленных в шахматном порядке, и т.п. Пусть здесь не будет широких проходов – они не нужны. Зато каждый будет сосредоточен на работе в своей собственной «комнатке».

В итоге мы получаем ряд противоположных требований: большие рабочие плоскости и компактность мебели для ваших сотрудников; красота и практичность; невысокая стоимость при отличном качестве. Кроме того, ее расстановка в офисе должна давать требуемый эффект, когда все «по местам», а захламленность отсутствует. Здесь без работы профессионалов, без изучения пространства офиса и составления дизайн-проекта не обойтись. Кстати, выезд консультанта поставщика мебели в конкретный офис – это услуга, наличие которой в перечне выполняемых поставщиком работ говорит о его профессионализме. Серьезный поставщик не продаст мебель для офисных работников, не предоставив предварительный визуализированный в 3D дизайн-проект.

Что еще отличает профессиональных поставщиков мебели для сотрудников

Поставка офисной мебели – это не единоразовая процедура, как, скажем, меблировка жилых помещений. Любой уважающий себя поставщик будет стремиться получить в лице каждой компании постоянного заказчика. Ведь офисы расширяются, перестраиваются, решают все более сложные задачи, да и замену мебели необходимо производить раз в несколько лет. Поэтому профессиональный поставщик не будет «рвать рубаху на груди» и пытаться навязать вам низкосортный товар. Мебель для ваших сотрудников будет выбрана в строгом соответствии с необходимыми вашей компании требованиями. Здесь следует учесть, что зачастую громкое имя лишь формально стоит дополнительных денег, и качественную надежную мебель можно купить за приемлемую цену у средних, но более мобильных фирм. Целый ряд сервисов (доставка, установка, сборка, регулировка, реконфигурация мебели) может осуществляться бесплатно.