Как сэкономить на покупке офисной мебели

Приобретая офисную мебель для своего офиса, следует четко представлять, какие именно предметы мебели и в каких количествах Вам понадобятся. Для каких помещений и для какой категории персонала они приобретаются. От этого во многом зависит тот ценовой сегмент мебели, к которому будет относиться приобретаемая Вами офисная мебель. Цена каждого конкретного предмета мебели и сумма всего мебельного комплекта в целом. Сэкономить можно несколькими способами и путями.

Первый, это выбор различных материалов корпуса мебели, ее отделки и обивки, применяемой мебельной фурнитуры. Самая дорогая офисная мебель изготавливается из натурального массива древесины ценных пород. Как правило, это письменные столы и каркасы диванов офисной мебели VIP-класса. Следующая ценовая категория, это корпусная офисная мебель из плит МДФ, оклеенных шпоном ценных пород с покрытием специальными износостойкими мебельными лаками и полиролями. За ней идет мебель, изготовленная из ламинированной ДСП. С покрытием под ценные породы древесины или специальными мебельными красками. Наиболее «экономная» категория, это ДСП с меламиновым покрытием. О качестве такой мебели и сроках ее службы говорить не приходится. Однако практически не существует офисной мебели, изготовленной исключительно из одного типа вышеперечисленного материала. Как правило, отдельные элементы мебели делаются из различных по внешнему виду, качеству, составу и цене материалов. Номенклатура, качественный состав и удельный вес применения того или иного типа материала в составе конкретного мебельного изделия в значительной мере сказывается на его конечной цене. Так что не удивляйтесь, если цена двух совершенно одинаковых внешне шкафов, даже одного и того же производителя, будет отличаться на 20-30, и даже больше, процентов. Просто при совершенно одинаковых наружных дверцах из шпонированой дубом МДФ, покрытой акриловым лаком, имеются два совершенно различных каркаса. Один целиком той же МДФ, но со шпоном из березы и обычным лаком. А другой из ДСП второго сорта Е2- класса с меламновым покрытием под тот же дуб и такими же кромками. Получив подробную консультацию у продавцов и выяснив такие вот нюансы, Вы сможете дополнительно сэкономить.

Самой лучшей сейчас считается мебельная фурнитура итальянского производства. На другом полюсе находятся изделия из «поднебесной». Разница в цене может оказаться не в разы, а на порядок. Шкафы и письменные столы в Вашем офисе могут иметь запорные устройства, а попросту мебельные замки, а можно обойтись простыми магнитными или фрикционными фиксаторами. Все зависит от, так называемого, проходного режима работы Вашего офиса (количества посетителей и степени их доступа к предметам мебели) и Вашего отношения к тому, сможете ли Вы завтра обнаружить на том же месте оставленный вчера блокнот или важный документ. Мебельные замки могут быть накладными с самым незатейливым ключом, которым можно открывать все ящики и шкафы, как в Вашем офисе, так и у соседей. Или изогнутой канцелярской кнопкой, как в популярных детективных фильмах. А можно оснастить корпусную мебель Вашего офиса элегантными врезными мебельными замками с «секретками» английского производства. Со степенью защиты 1 к 10 000 (степень повторяемости идентичных ключей). Уверяю Вас, соотношение цены между примитивным «магнитиком» и патентованным «швейцарцем» будет такая же. Решать Вам.

Второй способ, это приобретение всего комплекта офисной мебели у одного оптового продавца. Между небольшим мебельным магазином и производителем офисной мебели, особенно импортной, имеется достаточно большая цепочка фирм-посредников, имеющих свои оптовые скидки и торговые наценки. Это основополагающий закон бизнеса. Просчитать все это не представляется возможным, да и не к чему. Сформируйте требуемый Вам перечень офисной мебели и изложите его в виде стандартного коммерческого запроса. Достаточно после этого разослать его по факсу или «электронке» в пару десятков различных мебельных фирм и электронных мебельных супермаркетов. Обязательно разместите в нем вопросы:

- о предоставляемых скидках (в случае приобретении всего заказа именно у данного продавца);

- о дополнительно предоставляемых услугах (доставка, монтаж и сборка);

- о сроках исполнения заказа;

- об условиях оплаты (100% предоплата, аванс, оплата по факту готовности к отгрузке или после сдачи собранной мебели в офисе покупателя);

- о предоставляемых гарантиях (производителя или торгующей организации).

Через три дня проанализируйте пришедшие Вам ответы и сделайте выбор. Экономический эффект будет в пределах от 15 до35 процентов. Все, кто не уложился в сроки, или безответственные продавцы (таким же будет и их подход к выполнению Вашего заказа), или между ними и производителями офисной мебели слишком большая цепочка посредников. Вас их цена ни как не устроит.

 

Еще один верный и надежный способ сэкономить при приобретении офисной мебели, это заказать ее непосредственно у предприятия-производителя. Конечно, из-за одного стола или двух шкафов с Вами ни кто не станет серьезно разговаривать. Но при достаточно большом заказе кроме ощутимой экономии (от 15% и выше по сравнению с крупным оптовиком) Вы получите еще и ряд дополнительных и бесплатных услуг по доставке и сборке (а это примерно 10% стоимости заказа). Самые надежные гарантии. Кроме того можно максимально приблизить желаемый результат к его реализации. Внешний вид мебели, цвет и тип отделки, размеры отдельных предметов, сроки поставки и условия оплаты при этом будут самыми выгодными.