Как правильно мебель купить в офис?

Важность правильного выбора офисной мебели очевидна. Производительность труда сотрудников компании, их отношение к работе и начальству, внешний имидж фирмы – эти, и многие другие факторы напрямую зависят от того, насколько качественной и удобной является мебель в офисе. Поэтому покупка мебели в офис является делом крайне ответственным, к которому нужно подойти самым серьезным образом.

Сегодняшние производители предлагают огромный ассортимент современной офисной мебели, так что выбирать действительно есть из чего. Купить мебель несложно, а вот сделать так, чтобы она полностью удовлетворяла всем вашим пожеланиям, была стильной, эргономичной и функциональной, намного сложнее. Чтобы облегчить процесс покупки офисной мебели, обозначим несколько важнейших критериев, на которые стоит при этом ориентироваться.

Чтобы мебель купить и не пожалеть – критерии выбора

Для того, чтобы выбранная офисная мебель оправдала ваши ожидания, нужно обратить внимание на множество факторов. Начнем с внешнего вида. Офисная мебель – это то, что в первую очередь видят посетители вашего офиса. Не стоит излишне экономить на внешнем виде мебели, поскольку обстановка офисного помещения невольно воспринимается как показатель надежности и благополучия фирмы. Поэтому, если вы решите приобрести офисную мебель, выбрав при этом самый низкий ценовой диапазон, вы должны понимать, что подобная покупка может себя не оправдать, уронив репутацию вашей фирмы в глазах посетителей и партнеров. Мебель в офисе должна соответствовать внешнему имиджу и стилю компании.

При выборе цвета, следует помнить, что излишне оригинальные или яркие расцветки в офисной мебели не слишком уместны, поскольку приведут к более быстрой утомляемости сотрудников. Кроме того, не рекомендуются слишком темные оттенки, близкие к черному, поскольку от резкого контраста подобного цвета стола с белой бумагой будут быстро уставать глаза. Лучше всего приобретать мебель нейтральных тонов – голубых, серебристо-серых либо цвета натурального дерева, которые наилучшим образом себя зарекомендовали.

Покупка мебели для офиса – это не только приобретение имущества, но и вложение средств. И это вложение должно быть оправданным, то есть мебель обязана наилучшим образом выполнять свои непосредственные функции. Не стоит экономить на эргономичности, то есть столы, стулья, кресла и другие атрибуты кабинетов ваших сотрудников должны быть максимально удобными. Таким образом, вы не только проявите заботу о персонале, но и добьетесь высокой производительности труда. Многие элементы офисной мебели сегодня производятся с учетом анатомических особенностей человека. Наиболее качественные варианты имеют возможность различных регулировок, включая регулировки опор мебели по высоте. Если вы хотите себе и своим сотрудникам создать максимально комфортное рабочее место, есть смысл именно такую мебель покупать.

Высокая функциональность офисной мебели также проявляется в ее способности создавать рабочие зоны различной конфигурации, что позволит вам наиболее рационально использовать пространство офиса. Очень удачным может оказаться наличие встроенных и трансформируемых элементов. Можно приобрести офисную мебель с ассиметричными формами или нестандартными размерами, заодно создав, таким образом, стильный современный дизайн.

Очень важным критерием выбора офисной мебели является долговечность, которая в значительной степени зависит от материалов, из которых она изготовлена. Мебель должна быть устойчивой к механическим повреждениям, которые могут возникнуть при работе или, например, при переезде. Касательно переезда и различных перестановок стоит сказать, что здесь будет важным параметром высокое качество фурнитуры, позволяющее много раз производить сборку-разборку мебели без потери внешнего вида и функциональности. Следовательно, нужна мебель, в которой не будет "одноразовых" крепежных элементов.

Мебель из массива дерева хороша для бытового применения, но в офисе она оказывается слишком дорогой и не такой функциональной, нежели мебель из древесных плит. Преимущественно сегодня офисная мебель изготавливается из плит ДСП, которые себя прекрасно зарекомендовали. При выборе нужно учитывать, что достаточную прочность и долговечность офисной мебели вам обеспечит ДСП толщиной не менее 18 мм, для столешниц лучше толще. Если вас интересует более экологичный, качественный и дорогой вариант материала, то хорошим выбором будет покупка мебели из МДФ.

В качестве покрытия для офисной мебели вполне подойдет искусственный шпон, лакированный ламинат или просто ламинат. Помимо этого, можно хорошую мебель приобрести с покрытием из пленки высокотемпературной полимеризации, натурального шпона с полировкой или толстого слоистого пластика. Слабым местом мебели является кромка, поэтому на ее отделку следует обратить особое внимание. Окантовка тоже может быть выполнена искусственным шпоном или ламинатом, но она должна присутствовать везде, даже в закрытых стыках. Кроме того, для этой цели может использоваться толстая противоударная кромка из пластика, деревянные планки или софтформинг – оклеивание скругленной кромки прочной лентой. Приобретая офисную мебель, нужно учесть все эти факторы, а так же то, что технологии, обеспечивающие повышенную прочность покрытий, обычно применяются только в наиболее уязвимых местах – кромки, столешницы и т.д.

Существуют различные виды офисной мебели, предназначенные непосредственно для конкретных помещений. Разумнее всего приобретать мебель, сразу учитывая ее будущее месторасположение. Офисная мебель для кабинета руководителя несколько отличается от мебели для персонала, от мебели для посетителей, мебели для переговорных или конференц-залов. Чтобы выиграть в конкурентной борьбе, современные производители офисной мебели порой учитывают множество нюансов, на которые мы в обычной жизни обращаем мало внимания. Но эти "мелочи" важны, поэтому целевая покупка мебели в офис может принести немало приятных сюрпризов, поскольку мебель, созданная с определенной целью, будет намного эргономичнее и функциональнее универсального варианта.

В качестве примера можно привести мебель для переговорных. Важная задача в организации переговоров состоит в том, чтобы создать максимально комфортную физическую и психологическую обстановку. Поэтому здесь необходимы кресла повышенной комфортности, поскольку переговоры порой могут затянуться на длительное время. По мнению психологов, в переговорную мебель ставить лучше с учетом "объединяющего фактора". То есть, столы предпочтительнее выбирать круглой или овальной формы, что способствует "объединению" заседающих. Важно учесть, что мебель в помещении для переговоров подчеркивает статус компании, поэтому не следует на ней экономить. Напротив, лучше чтобы она была выполнена из дорогих и эффектных материалов. Это не так накладно, поскольку переговоры обычно проводятся не каждый день, и мебель в переговорной прослужит долго. Современные производители перечисленные нюансы обязательно учитывают, разрабатывая офисную мебель для переговорных.

Варианты покупки мебели в офис

Итак, вы уже определились с тем, какая именно мебель, и в какие помещения вам нужна, решили вопрос дизайна и материалов, из которых будет мебель изготовлена. Независимо от того, какому мебельному стилю вы отдаете предпочтение – классике или авангарду, современный рынок вам предложит на выбор огромное количество вариантов офисной мебели. Самое простое – пойти в магазин салон или зайти в интернет-магазин и приобрести офисную мебель из предлагаемых комплектов.

Более интересен и функционален другой вариант – покупка мебели в офис по каталогу. В каталогах производители указывают сразу несколько вариаций исполнения тех или иных мебельных предметов. Например, офисный стол может иметь несколько видов столешницы, несколько размеров по ширине и длине, разные виды ножек. Если вы четко знаете, как именно мебель вам необходима, то в каталоге больше шансов найти именно то, что вам нужно. Ну а если вам нужна мебель, которая будет идеально вписываться в пространство вашего офиса и удовлетворять всем вашим капризам, то следует рассмотреть как вариант изготовление офисной мебели на заказ.