Офисные мебель шкафы и организация офисного пространства

Планирование офисного пространства – задача ответственная и непростая, и от того, насколько грамотно она решена, напрямую зависит настроение сотрудников в течение рабочего дня и производительность их труда. Очень важно добиться того, чтобы рабочее место было функциональным и эргономичным, даже если имеется в наличии лишь минимум свободной площади. Определяющими факторами здесь можно назвать разумное зонирование пространства и правильный выбор офисной мебели – столов, шкафов, тумб и полок.

Офисная мебель шкафы являются одним из самых важных элементов офисной мебели, поскольку они позволяют наиболее рациональным образом организовать хранение различной документации, которой, как правило, хватает с избытком в любом офисе. Кроме того, продуманная расстановка офисных шкафов дает возможность выполнить зонирование рабочего пространства. Раньше шкафы для документов обычно просто расставлялись вдоль стен, однако сегодня ими нередко заменяют стены и перегородки, благодаря чему экономится офисная площадь и значительно повышается функциональность рабочих мест.

Каким требованиям должны удовлетворять офисные шкафы?

Важнейшим требованием, которому должна удовлетворять любая офисная мебель, в том числе и шкафы для документов, остается функциональность. Офисные шкафы, прежде всего, должны быть максимально приспособлены для выполнения своих непосредственных функций. Помимо этого, очень важно, чтобы они были эргономичны и оптимальным образом сочетались с другими элементами мебели. Чтобы выполнить перечисленные условия, сегодня нередко офисные шкафы разрабатываются для конкретного рабочего места или сотрудника и выполняются на заказ. Подобные мебельные наборы порой имеют довольно сложную конфигурацию, но они могут значительно повысить производительность труда, поскольку создаются с таким расчетом, чтобы у сотрудника всегда было все "под рукой". Благодаря этому достигается значительная экономия времени в процессе работы.

Разумеется, о дизайне офисной мебели тоже не стоит ни в коем случае забывать. Шкафы для документов должны быть оформлены таким образом, чтобы гармонично вписываться в дизайн офисного интерьера. В большинстве случаев, наборы "типовой" офисной мебели имеют нейтральную расцветку, поэтому обычно проблем с дизайном не возникает. Однако в отдельных случаях, например, когда оформление офиса разрабатывалось с учетом фирменного стиля компании, есть смысл выполнить шкафы для документов и элементы другой офисной мебели на заказ, разработав для них уникальный дизайн, гармонирующий с фирменным стилем.

Виды офисных шкафов

Современная офисная мебель изготавливается в огромном количестве вариаций: практически каждый производитель старается привнести в мебельный набор для офиса нечто свое. Существует множество различных видов офисных шкафов, поэтому можно рассматривать скорее некоторые типичные решения, характерные для шкафов для документов. Шкафы для документов бывают с открытыми или закрытыми полками, встречаются также комбинированные варианты. Наиболее распространенными можно назвать последние, в которых обычно верхняя часть шкафов бывает открытой (или с остеклением), а нижняя – с закрытыми полками (с дверцами). Открытая часть шкафов сегодня нередко используется не только для рабочих, но и для декоративных целей – на полках могут расставляться фото, сувениры, полученные награды, вазы и т.д. Закрытая часть шкафов для документов, как правило, используется по своему прямому назначению – хранению бумаг. Кроме того, в комбинированных шкафах иногда могут быть отделения, предназначенные для хранения одежды сотрудников, а также антресоли для хранения вещей или документов, необходимость в которых возникает достаточно редко.

Как и в обычной, в офисной мебели также реализуются все три популярных вида открывания дверок – распашные, раздвижные и раскладные. Наиболее популярными остаются традиционные распашные дверцы, однако, сейчас все чаще можно встретить офисные шкафы с раздвижными дверцами, выполненные по принципу шкафов-купе. Фасады, в основном, изготавливаются из того же материала, что и сам шкаф (ДСП, МДФ), однако могут использоваться и стеклянные дверцы.

Офисные шкафы, выполненные в одном стиле, могут различаться шириной и высотой, конструкцией, видами дверок и т.д. Это дает широкие возможности при организации офисного пространства, поскольку в процессе создания рабочего места можно совместить такие понятия, как функциональность, эргономичность и оригинальный стильный дизайн. Можно, например, для зонирования пространства использовать стенку из шкафов, причем, совсем необязательно шкафы должны быть одной высоты. Современные дизайнерские веяния вполне допускают то, что при создании подобной "перегородки" будут использоваться как высокие шкафы с антресолями, так и сравнительно невысокие тумбы. Главное при этом, чтобы стенка из офисных шкафов не выбивалась из общей концепции оформления офиса, а сами шкафы были расставлены так, чтобы сотрудникам было удобно работать.

На что обратить внимание при выборе офисных шкафов?

Важнейшие качества офисной мебели – функциональность, надежность и эргономичный дизайн. В качестве материала изготовления прекрасно зарекомендовали себя ДСП и МДФ, которые в условиях офиса нередко практичнее натурального дерева. Для отделки фасадов используется огромное количество покрытий – от традиционного натурального шпона, до современных технологичных материалов (меланин, ламинат, ПВХ-пленка и т.д.). Обязательно следует обратить внимание на качество отделки, особенно это касается кромок. Кроме того, очень важно, чтобы была предусмотрена возможность многоразовой сборки-разборки – ведь не секрет, что многие фирмы не раз меняют офисные помещения, и мебель многократно приходится разбирать и собирать.

Подобрать нужные офисные шкафы для документов будет проще, если заранее спланировать офисное пространство и разбить его на рабочие зоны. Так будет легче сориентироваться, какие именно шкафы, какой конструкции и в каком количестве вам потребуются, чтобы создать максимально удобные рабочие места.

В плане оформления шкафов и другой мебели для офиса можно посоветовать отдать предпочтение нейтральным цветам – серому, темному, цвету натурального дерева. Нейтральные расцветки не напрягают глаза, не отвлекают сотрудников, и они универсальны – то есть если возникнет необходимость в переезде офиса, такая мебель легко впишется в дизайн любого другого помещения.