Мебель в Вашем офисе

Мебель для офиса имеет то же значение, что и визитка для менеджера по продажам. От того, какое впечатление Вы произведете на потенциального заказчика своими рассказами о выгодности сотрудничества с вашей фирмой, и насколько это будет подкреплено впечатлением от вашего офиса, во многом будет зависеть перспективы Вашего дальнейшего сотрудничества. Мебель для офиса должна обладать рядом специфических качеств, отличающих ее от домашней, того же назначения. Она должна быть универсальной и максимально унифицированной. В самых разных соотношениях и комбинациях удачно подходить к различным помещениям. Офисная мебель должна иметь красивый и привлекательный внешний вид. Однако не быть при этом излишне вычурной и экстравагантной. Надежность, прочность и практичность офисной мебели, вот те главные качества, которые отличают ее от обычной, домашней мебели. Такая мебель подвергается значительным нагрузкам, выдерживать и переносить которые она должна постоянно. И даже это не избавит ее от поломок. Следовательно, она должна быть достаточно простой и ремонтопригодной.

По своему исполнению и качеству отделки офисная мебель должна была соответствовать уровню и престижу нашей компании. Всем своим видом подчеркивать успешность вашей фирмы. И не вызывать ни каких сомнений в этом. И ни какие «Потемкинские деревни» тут не помогут. Только хуже сделают.

Во-первых, если Ваша компания большая и успешная, а помещение офиса достаточно просторное, то в нем будут расположены рабочие комнаты персонала, кабинеты руководителей структурных подразделений, замов «шефа» и, конечно, святая святых, кабинет самого Генерального. Во-вторых, есть еще приемная, помещение для встреч с клиентами и партнерами, для проведения переговоров и совещаний с региональными представителями компании, которые так любит проводить первый зам по вопросам развития. В-третьих, время от времени к Вам приезжают солидные заказчики, и даже зарубежные гости, чтобы пообщаться с нашим руководством. Побеседовать о проблемах развития своего и вашего бизнеса. Для этого нужно будет создать VIP-зону, где в спокойной и непринужденной обстановке они смогут решить все проблемы. Перед ними нельзя ударить в грязь лицом. Все помещения офиса обставить очень дорогой мебелью не возможно, не хватит ни какого бюджета. Да и не нужно этого делать. Такие гости не ходят в технические отделы. Предел их маршрута – это приемная, кабинет «шефа» и VIP-зона.

Итак, понятно, что мебель для офиса должна быть различной, в зависимости от того, для какого уровня персонала и клиентов она предназначена. Соответствующим образом ориентирован и рынок офисной мебели, делящийся на несколько основных секторов по своему предназначению, исполнению и качеству. В соответствии с этим ориентирована и ценовая шкала такой мебели. В каждом из них присутствуют, вроде бы одни и те же предметы: столы, стулья, кресла, различные тумбочки, книжные стеллажи и шкафы для верхней одежды. Только выглядят и стоят они по-разному. Вот три основных, персонально ориентированных, типа офисной мебели:

К первой относится самая распространенная, наиболее используемая, универсальная и относительно не дорогая офисная мебель. Она предназначена для большинства сотрудников компании. Обычный индивидуальный офисный комплект мебели состоит из рабочего стола и персонального стула или кресла. Даже шкафы и стеллажи для документации в офисе являются коллективными. Она, как правило, бывает максимально унифицированной. И только индивидуальные настройки рабочих кресел отличают их друг от друга.

Вторая категория офисной мебели предназначена для руководителей среднего уровня. В набор мебели для кабинета начальника отдела или структурного подразделения войдет большее число предметов. Офисная мебель для начальника, в отличие от остальной мебели офиса, будет несколько больших габаритов. В его кабинете будет персональный шкаф для документов, книг и справочников. Письменный стол и личное кресло будут солидными и дорогими, и иметь дополнительные функциями. Шкаф для одежды будет также персональный.

К третьей категории относится мебель топ-класса, предназначенная для кабинетов директора и его заместителей. Ею оборудуют комнаты для ответственных переговоров и отдыха руководителей высшего звена. Это, как правило, дорогая импортная мебель. Выглядеть она должна престижно и убедительно. Состав комплектов подбирается индивидуально и может включать большое количество предметов. Отделка отличается высоким качеством, но вместе с тем строгостью, без излишних изысков.