Мебель для приемной

Одним из главных помещений в современном офисе является его приемная. Приходя на фирму или в помещение солидной компании, Вы всегда попадете в это помещение. От того, какое впечатление произведет на Вас она, в том числе и мебель, которой она обставлена, будет во многом зависеть и общее мнение о самом предприятии. Первое впечатление, как известно, бывает самым правильным. Поэтому приобретая офисную мебель для приемной своего офиса, необходимо позаботится о ее составе, стиле исполнения, ее качестве. Не следует забывать о и тех ее качествах, которые будут влиять на работу секретаря или помощника-референта, постоянно находящегося там, на работу руководителя и всего Вашего предприятия.

Состав мебели в приемных различных организаций достаточно стандартный и мало чем отличается друг от друга. Как правило, это большой письменный стол, с приставной тумбой или угловым столиком для телефонов, факса и компьютера. Удобное поворотное кресло на роликах с глубоким, мягким сидением, высокой спинкой, подлокотниками и кучей всяких регулировок. Два или три офисных шкафа, один из которых будет для верхней одежды. Стулья или кресла для посетителей, журнальный столик со свежими газетами, журналами и проспектами Вашей фирмы и. очень модный сейчас, угловой представительский диван.

Казалось бы, о чем еще можно говорить, все и просто как ... Однако давайте рассмотрим каждый из этих, столь необходимых для работы, предметов мебели.

Стол, как уже говорилось, должен быть большим. И не только что бы ошеломить посетителей своим величием и значимостью Вашего предприятия. В первую очередь, это необходимо для правильной организации нормальной и продуктивной работы секретаря. Через его руки, а, следовательно, через этот стол в течение дня проходит большое количество различных документов. Всем им необходимо найти свое место, время для предъявления руководителю и отправки исполнителям или Вашим корреспондентам. Поэтому на нем должно быть как минимум два место или два лотка с многоэтажными ячейками для входящих и исходящих документов. А они могут занять много места, а поверхность стола секретаря должна быть свободной для одного, максимум двух текущих документов. По той же причине необходимы приставные тумбы или угловые столы для телефонов, факсов, компьютера и другой электронной техники. Эти «блага цивилизации» должны быть всегда рядом, под рукой, но не мешать работе с документами. Вся «столово-тумбовая компания» должна быть снабжена специальными отверстиями с заглушками для подводки-разводки соединительных телефонных и компьютерных кабелей, и встроенными каналами для их прокладки под плоскостью столешницы. Свисание проводов за край стола, обращенного к посетителям недопустимо.

Обязательно две тумбы, находящиеся под столешницей. И очень хорошо, если они будут выкатными, на поворотных роликах. Это очень облегчит работу секретаря. Тумбы должны быть с большим количеством горизонтальных выдвижных ящиков. Особое внимание необходимо обратить на направляющие этих ящиков. Они должны быть самого высокого качества. Заедание или этих механизмов равносильно «заклиниванию» автомата Калашникова во время боя. Про обычные деревянные направляющие рейки для таких ящиков забудьте сразу. И как же управится со всем этим хозяйством, занимающим иногда до одной трети площади приемной, без удобного, мобильного поворотного кресла. Поэтому это одно из главных орудий производства секретаря. Экономить на нем нельзя. Секретарь-референт часто работает не только в режиме руководителя, а это гораздо больше восьми нормированных часов в день, а иногда и больше его. И находиться все время в неудобном положении, без возможности поменять позу или откинуться на спинку, расслабиться на пару минут просто недопустимо с точки зрения эргономики и гигиены труда.

А вот для посетителей стулья могут быть попроще. Это не означает что на них нужно экономить. Просто перед встречей с руководителем не стоит расслабляться. А вот внешне они должны выглядеть достаточно красиво и солидно. По крайней мере иметь обивку сидений и спинок из того же материала что и вся остальная мягкая мебель в приемной.

Книжный шкаф должен быть обязательно со светопрозрачным фасадом. А еще лучше, когда стекло будет не просто вставлено в деревянные или металлические рамки дверок шкафа, а будет свободно подвешено на специальных накладных изящных петлях без всякого обрамления. Широкий книжный остекленный шкаф может быть с успехом заменен двумя обычным открытыми пристенными стеллажами, которые, в свою очередь, с успехом заменят и шкаф и журнальный столик, что особенно важно для приемной небольших размеров.

Шкаф для верхней одежды, стоящий особняком, очень портит весь интерьер приемной, делает ее неуютной. Гораздо лучше приобрести шкаф купе с раздвигающимися зеркальными или глухими дверцами. Если Ваше предприятие достаточно большое, поток посетителей велик и помещение приемной позволяет, то очень удачным решением будет оборудовать встроенный шкаф-купе у одной из глухих стен или, в так называемом «предбаннике».

Если размеры приемной позволяют, то в ней должно найтись место и для широкого и гостеприимного углового представительского дивана. Сидеть на таком диване очень гораздо приятнее, чем на обычном жестом стуле. Особенно когда приходиться ожидать не совсем пунктуального руководителя, назначившего Вам деловую встречу. Приобретая мягкую мебель для приемной лучше сделать это в одном месте и сразу приобрести весь комплект. Обивка стульев, кресел и дивана должны быть одного цвета и из одинакового материала. «Разнокалиберность» такого ансамбля наверняка испортит все впечатление.