Уход за офисной мебелью

Без мебели, образующей рабочие места сотрудников, зоны отдыха и приема посетителей, не обходится ни один офис. У офисной мебели несколько задач. Она создает комфортную рабочую атмосферу, обеспечивая максимальную производительность труда. Кроме того, мебель формирует лицо офиса, то впечатление, которое останется у клиентов или партнеров фирмы при ее посещении. А впечатление это впоследствии повлияет на формирование и развитие деловых отношений.

Офисная мебель должна выглядеть свежо и опрятно. И, конечно, каждому хозяйственнику хочется, чтобы меблировка офисных помещений служила как можно дольше без потери презентабельного вида. Максимально продлить срок службы мебели можно, если придерживаться ряда простых правил по уходу за каждым ее предметом, учитывая его особенности.

Правильно размещаем мебель в офисе

Мебель необходимо расставить в помещении таким образом, чтобы она не располагалась в непосредственной близости от отопительных приборов (батарей отопления или калориферов), вентиляторов или кондиционеров, обменных решеток систем вентиляции. Допустимое расстояние до перечисленных приборов – 0,5 – 0,7 м.

Следующее обязательное условие – избежать прямого попадания на мебель солнечных лучей. Они приводят к преждевременному старению лакокрасочного покрытия и, вследствие этого, к деформации и рассыханию дерева или древесных плит. Кстати сказать, деформация поверхностей, заклинивание выдвижных ящиков, опасный наклон шкафов будут следствием расположения мебели на неровном полу.

Оптимальная для мебели температура воздуха в помещении – от +15 до +38 оС, а влажность воздуха – от 45 до 70%. Выход параметров воздуха за эти рамки приведет к существенному уменьшению прочности мебели. Стоит отметить, что границы температуры и влажности в офисе для мебели значительно шире, чем для нормального функционирования человеческого организма. Поэтому данные условия, как правило, выполняются в офисах автоматически.

Бережно относимся к элементам мебели

Офисная мебель собирается исходя из определенных максимально допустимых нагрузок на ее полки и ящики. И если стеллажная полка способна выдержать 20 кг статического веса, то дно выдвижного ящика – лишь не более 10 кг. И когда мы перенагружаем ящики тяжелыми бумагами и предметами, не приходится удивляться, что тонкая ДВП продавливается из дна и выходит из пазов.

Высокие стеллажи и шкафы необходимо больше нагружать в нижней части – тогда они будут устойчивее. Замки, петли, направляющие и другая фурнитура со временем начинают скрипеть и дают люфт. Поэтому их необходимо периодически и своевременно смазывать и регулировать.

Грамотно ухаживаем за различными покрытиями

Каждый вид покрытия требует своего ухода. Так, лакированная мебель наиболее капризна – ее поверхности следует натирать специальной мастикой на основе пчелиного воска. Такое средство ухода сглаживает мелкие царапины и другие дефекты, придает покрытию блеск, снимает статическое электричество и защищает от пагубного воздействия влаги.

Ламинированная мебель в этом отношении значительно практичнее. Ламинат является влаго-, термо- и ударостойким покрытием. Поэтому специального ухода он не требует. Ламинированная ДСП допускает прямой контакт с горячими предметами (чашки с кофе), водой, не оцарапывается острыми краями оргтехники или папок с бумагами. Конечно, не следует злоупотреблять подобными воздействиями. Однако то, что для лакированной поверхности губительно, ламинат выносит практически без потерь.

Пыль с твердых поверхностей удаляют мягкой сухой тряпкой из фланели, плюша, сукна. Для очистки мебели от загрязнений используйте специальные средства, предназначенные для конкретного материала.

Офисная мебель с кожаным покрытием требует особо тонкого ухода. Ни в коем случае нельзя чистить кожу, особенно натуральную, средствами, содержащими ацетон и другие органические растворители, стиральный порошок и мыло, абразивные материалы. Используйте кремы для чистки кожи или просто протирайте мебель мягкой увлажненной тканью. Тщательно оберегайте кожаные покрытия от воздействия солнечных лучей и высокой температуры. Намокший участок кожаной поверхности ни в коем случае нельзя просушивать феном.

Обивку мягкой мебели следует регулярно чистить пылесосом. В ряде случаев можно выбивать ее и протирать слегка влажной губкой. Пятна с ткани лучше удалять сухой мягкой щеткой или небольшим количеством мыльной теплой воды. Следы жира выводят очищенным бензином, которым смачивают суконную тряпку.

Следуя этим простым правилам, можно легко увеличить срок службы офисной мебели до семи – десяти лет.